Pomiń nawigację
Komunikat

Zwróć uwagę na podstawowe zasady udziału w naborze!

  • Celem Działania jest wsparcie MŚP z Polski Wschodniej, prowadzonych przez przedsiębiorcze kobiety, w wykorzystaniu procesów wzorniczych. Ma to pomóc firmom lepiej dostosować się do potrzeb, wymagań i oczekiwań klientów oraz zwiększyć atrakcyjność ich produktów, co w efekcie przełoży się na wzrost konkurencyjności i poprawę pozycji rynkowej.
  • Przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej następuje przez wykonawcę zewnętrznego, który zapewnia zespół, w którego skład wchodzi co najmniej jeden projektant.
  • Projektant musi posiadać wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz posiadać doświadczenie w projektowaniu.
  • Jeśli opracowujesz wzorniczo usługę, w jej ramach musi pojawić się także opracowywany wzorniczo wyrób. Tylko wtedy będziesz mógł wykazać, że nowy lub znacząco ulepszony produkt posiada cechy techniczne, użytkowe i estetyczne wymagane w projekcie!
  • Jeśli produktem projektu jest oprogramowanie to powinno ono być częścią wyrobu lub usługi. Jeśli przedmiotem projektu jest stworzenie oprogramowania będącego samodzielnym przeznaczonym do sprzedaży produktem/aplikacją, zostanie ono uznane za niekwalifikowalne.

Pamiętaj!

Najpierw zapoznaj się z dokumentacją opisującą zasady Działania.

 

Ściśle współpracuj z projektantem przeprowadzającym audyt oraz opracowującym strategię.

 

Jeśli dodatkowo współpracujesz z firmą doradczą, która pomaga w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie – sprawdź, czy faktycznie Twój pomysł kwalifikuje się do wsparcia? Pracuj łącznie z doradcą, żeby podnieść jakość składanego wniosku!

.

Zobacz wszystkie komunikaty

Wzornictwo w MŚP

Cel finansowania:

Przeprowadzenie audytu wzorniczego, opracowanie strategii wzorniczej oraz jej wdrożenie w przedsiębiorstwie.

  • 29 stycznia 2026

    Ogłoszenie konkursu

  • 19 lutego 2026

    Start składania wniosków

  • 20 maja 2026

    Koniec przyjmowania wniosków

Maksymalne dofinansowanie

3 000 000 PLN

Zasięg terytorialny projektu

Polska Wschodnia

Dla kogo

Dla kobiet

Złóż wniosek

Szczegóły dofinansowania

Szczegółowy opis

Cel działania

Kompleksowe wsparcie MŚP z  Polski Wschodniej dedykowane przedsiębiorczym kobietom w zakresie wykorzystania procesów wzorniczych w celu lepszego dostosowania firm do potrzeb, wymagań i oczekiwań klientów oraz zwiększenia atrakcyjności oferowanych przez nie produktów i usług, co w efekcie przyczyni się do poprawienia ich pozycji rynkowej.

Kto może się ubiegać o dofinansowanie

Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) prowadzące działalność gospodarczą na terenie Polski Wschodniej, prowadzone przez przedsiębiorcze kobiety.

Na co można otrzymać dofinansowanie

Finansowaniem zostaną objęte wydatki przeznaczone na opracowanie strategii wzorniczej oraz jej wdrożenie w przedsiębiorstwie.

Jakie koszty kwalifikują się do dofinansowania?
  • koszty usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej,
  • koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej,
  • nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane,
  • nabycie oprogramowania i innych wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej,
  • koszty robót i materiałów budowlanych, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, a ich wartość nie przekracza 10% wartości środków trwałych nabywanych w projekcie,
  • koszty usług szkoleniowych. 

Ile możesz otrzymać?

Możesz otrzymać maksymalnie

3 000 000 PLN

Wsparcie wyniesie do 85% wartości projektu, co oznacza, że Twój wkład to co najmniej 15% całkowitego kosztu projektu

Zapoznaj się z najważniejszymi zasadami naboru:

Nie masz pewności, czy to odpowiedni program finansowania dla twojej firmy?

Napisz lub zadzwoń na infolinię

Masz pytania dotyczące finansowania
Wzornictwo w MŚP?
Zapytaj eksperta o szczegóły

Dyżury eksperta

22 574 07 07 lub 801 332 202 w komunikatach IVR prosimy wybrać 5 a następnie 1

poniedziałek:

10:00 – 12:00

Terminy zgłoszeń

Termin naboru

Start:

19.02.2026

Zakończenie:

20.05.2026

Wypełnij wniosek

FAQ

Tak, w zależności od wyboru formy finansowania:

  • w zakresie kosztów objętych pomocą de minimis - dla usług doradczych związanych przeprowadzeniem audytu wzorniczego, opracowaniem strategii wzorniczej, usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, oraz usług szkoleniowych wsparcie wyniesie do 85% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład własny to co najmniej 15%,
  • w zakresie kosztów objętych pomocą na usługi doradcze na rzecz MŚP - dla usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej wsparcie wyniesie do 50% wartości ww. kosztów kwalifikowalnych, co oznacza, że wkład to co najmniej 50%,
  • w zakresie kosztów objętych regionalną pomocą inwestycyjną wsparcie będzie udzielone zgodnie z mapą pomocy regionalnej na lata 2022-2027, co oznacza, że wkład własny to różnica pomiędzy wysokością ww. kosztów, a udzielonym dofinansowaniem.

Należy pamiętać, że celem konkursu Wzornictwo w MŚP jest opracowanie nowego produktu – innowacji produktowej.

Opracowanie musi obligatoryjnie obejmować kolejne etapu procesu wzorniczego, tj. przeprowadzenia audytu wzorniczego, opracowanie strategii wzorniczej – przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, projektowanie nowego produktu, budowę prototypu oraz jego przetestowanie a następnie wdrożenie do oferty.

Ponadto proszę pamiętać, że projekt wzorniczy musi posiadać cechy estetyczne, techniczne oraz użytkowe.

Zatem, jeśli opracowywana aplikacja będzie częścią innego produktu/usługi w ramach projektu, jej opracowanie będzie wynikać z rekomendacji ze strategii wzorniczej, oraz będzie niezbędna do wdrożenia pełnowartościowego produktu/usługi, to koszt takich prac będzie mógł być zakwalifikowany do kosztów usług doradczych.

Natomiast w sytuacji, gdy aplikacja/oprogramowanie będzie samodzielnym przeznaczonym na sprzedaż produktem wytworzonym w ramach projektu, to taki koszt będzie uznany za niekwalifikowalny.

Miejsce realizacji projektu w ramach działania 1.4 FEPW musi znajdować się na terytorium makroregionu Polski Wschodniej (tj. województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego lub mazowieckiego z wyłączeniem regionu warszawskiego stołecznego, tj. m.st. Warszawy oraz powiatów: grodziskiego, legionowskiego, mińskiego, nowodworskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego i wołomińskiego), co oznacza, że zarówno główna lokalizacja projektu, jak i pozostałe, wszystkie miejsca realizacji projektu muszą być zlokalizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej. W ramach działania mogą być dofinansowane wyłącznie projekty realizowane na terytorium makroregionu Polski Wschodniej.

Regulamin wyboru projektów wskazuje, że projektant powinien posiadać wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz mieć doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: mieć w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi.

Podmiot realizujący usługi powinien zapewnić projektanta, który będzie posiadał wykształcenie oraz doświadczenie odpowiadające specyfice projektu. Z uwagi na różny charakter innowacji produktowych, które mogą być przedmiotem projektu, PARP nie określa typów kierunków. Mogą to być np. projektowanie produktu, przestrzeni, projektowanie mebli, projektowanie graficzne czy wzornictwo odzieżowe. Należy jednak pamiętać, że produkt powstały w ramach procesu wzorniczego musi posiadać cechy techniczne, użytkowe i estetyczne. Rolą projektanta jest ich zaprojektowanie.

Koszty nabycia środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych do realizacji usług doradczych polegających na przeprowadzeniu profesjonalnego procesu projektowego (w tym prototypowania) są kosztami niekwalifikowalnymi w ramach działania.

W ramach konkursu Wnioskodawcą jest: 1) kobieta prowadzącą działalność gospodarczą albo 2) przedsiębiorca, w którym kobieta jest wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki (ta sama osoba jest równocześnie wspólnikiem i osobą uprawnioną do reprezentowania spółki), ujawnionym we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru albo 3) przedsiębiorca, w którym kobieta jest wspólnikiem i członkiem organu zarządzającego (ta sama osoba) albo akcjonariuszem i członkiem organu zarządzającego (ta sama osoba), ujawnionym we właściwym rejestrze co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, o ile dany podmiot prowadzi działalność zgodnie z tym rejestrem dłużej niż 6 miesięcy lub, jeżeli podmiot prowadzi działalność krócej niż 6 miesięcy, na dzień wpisania podmiotu do rejestru.

Zgodnie z powyższym o dofinansowanie może ubiegać się wnioskodawca, w przypadku, gdy w zarządzie spółki jest kobieta, która jest jednocześnie wspólnikiem - udziałowcem spółki z o.o. (ta sama kobieta).

Natomiast, gdy wnioskodawcą jest spółka z o.o., w zarządzie której jest kobieta (ujawniona w KRS), mająca mniej niż 10% udziałów w spółce (zatem jako udziałowiec nie jest ujawniona w KRS) - to podmiot ten nie spełnia kryterium kwalifikującego do wsparcia.

Tak, projekt nie musi kończyć się uzyskaniem ochrony własności intelektualnej w postaci wzoru przemysłowego, aby miał szansę na uzyskanie dofinansowania w ramach działania FEPW.01.04 „Wzornictwo w MŚP”.

Tak, wnioskodawca może wykorzystać audyt wzorniczy oraz strategię wzorniczą złożone w poprzednich naborach FEPW (tj. naborach z 2023, 2024 lub 2025 r.), a które nie zostały zakwalifikowane do realizacji, pod warunkiem, że nie są one starsze niż 12 miesięcy licząc od dnia złożenia wniosku w bieżącym naborze oraz zostały wykonane przez podmiot spełniający warunki określone w dokumentacji naboru. Aktualizacja musi zostać przeprowadzona w okresie 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie w bieżącym naborze, a za datę audytu oraz strategii uznaje się datę ich aktualizacji. A zatem, jeśli pierwotny audyt i strategia zostały przeprowadzone i opracowane w 2024 r. i podlegały aktualizacji w okresie 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku w bieżącym naborze – wówczas taki audyt i strategię Wnioskodawca może wykorzystać składając wniosek o dofinansowanie, wskazując za datę audytu oraz strategii datę ich aktualizacji.

W przypadku aktualizacji za datę audytu oraz strategii uznaje się datę ich aktualizacji. W polach wniosku pn. „Data rozpoczęcia audytu” oraz „Data zakończenia audytu” należy wówczas wskazać daty aktualizacji dokumentu oraz w polu „Wyniki audytu wzorniczego” poinformować o aktualizacji dokumentu i zakresie aktualizacji. Również w polach wniosku pn. „Data rozpoczęcia sporządzania strategii” oraz „Data zatwierdzenia strategii” prosimy o podanie dat aktualizacji dokumentu, a w polu pn. Opis działań rekomendowanych do wdrożenia w strategii wzorniczej wskazać, że dokument był aktualizowany oraz, w jakim zakresie.

Proszę pamiętać, że  w naborze 2025 r. oraz w obecnym naborze Minimalny zakres strategii został zmieniony w stosunku do poprzednich naborów. Aktualizowana strategia musi zawierać co najmniej wymagane elementy określone w dokumentacji naboru 2025 i 2026 r.

Nie określamy formy aktualizacji strategii wzorniczej, czy będzie ona dokonywana w treści dokumentu, czy jako odrębny załącznik do poprzedniej wersji strategii.

Wydatki  dotyczące podatku od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne w sytuacji, gdy brak jest prawnej możliwości odzyskania VAT zgodnie z przepisami prawa krajowego na zasadach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.

Wnioskodawca składając wniosek o dofinansowane wskazuje, czy ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją działań objętych wnioskiem, czy ma możliwość częściowego odzyskania VAT, czy nie ma takiej możliwości. Wnioskodawca deklaruje możliwość (bądź jej brak) odzyskania podatku VAT poprzez wybranie jednej z dostępnych opcji. Należy zwrócić szczególną uwagę, że jeśli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT poniesionego w związku z realizacją projektu, to kwoty wydatków ogółem nie mogą być równe kwotom wydatków kwalifikowalnych (część wniosku o dofinansowanie - Harmonogram rzeczowo – finansowy). Jeżeli wnioskodawca ma możliwość odzyskania podatku VAT to kwota tego podatku nie jest wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie, a zatem wartości kwoty wydatków ogółem i wydatków kwalifikowalnych powinny być od siebie różne (co najmniej o wartość kwoty podatku VAT).

Zgodnie z zapisami Regulaminu wyboru projektów wsparciem zostaną objęte kompleksowe projekty obejmujące:

1) koszty usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej,

2) koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, obejmujące opracowanie procesu projektowania wzorniczego, tj. projektowanie, prototypowanie i testowanie,

3) koszty usług doradczych niezbędnych do wdrożenia strategii wzorniczej, inne niż wskazane w pkt. 2),

4) nabycie środków trwałych innych niż nieruchomości zabudowane i niezabudowane,

5) nabycie oprogramowania i innych wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej,

6) koszty robót i materiałów budowlanych, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, a ich wartość nie przekracza 10% wartości kosztów nabycia środków trwałych,

7) koszty usług szkoleniowych

z zastrzeżeniem, że pkt. 1) i 2) są obligatoryjne do realizacji projektu.

Zakupy inwestycyjne w projekcie muszą być ściśle związane z wdrażaną innowacją produktową. Z kolei koszty robót i materiałów budowlanych, mogą być kwalifikowane, o ile są bezpośrednio związane z instalacją maszyn i urządzeń, nabywanych w projekcie. Wartość kosztów robót i materiałów budowlanych nie może przekraczać 10% wartości kosztów nabycia środków trwałych. Przykładem kwalifikowanych kosztów robót budowlanych mogą być koszty posadowienie maszyn i urządzeń, za pomocą których w projekcie będzie produkowany innowacyjny produkt, opracowany w wyniku procesu projektowania wzorniczego.

Koszty remontu biura, hali produkcyjnej, co do zasady, nie będą kwalifikowane w ramach Działania FEPW.01.04 Wzornictwo w MŚP.

Zobacz więcej w Bazie pytań i odpowiedzi

Jak wziąć udział w konkursie o dofinansowanie?

Przygotuj dokumenty

Zapoznaj się z dokumentami dotyczącymi konkursu i zasad przydzielania dofinansowania

Wypełnij wniosek

Przygotuj niezbędne dokumenty, które będą załącznikami do wniosku zgłoszeniowego (lista dokumentów).

Ocena projektu

Wypełnij formularz zgłoszeniowy online (Generator Wniosków).

Podpisz umowę

Poczekaj na ocenę projektu przez Komisję Oceny Projektów.

Złóż wniosek

Gotowe! Możesz realizować projekt.

Polecane poradniki, raporty i katalogi

Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce 2026

Raport

Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce 2026

Zobacz
Sztuczna inteligencja w firmach: gotowość do adopcji, kompetencje i potrzeby. Raport z badań BKL

Raport

Sztuczna inteligencja w firmach: gotowość do adopcji, kompetencje i potrzeby. Raport z badań BKL

Zobacz
Rynek pracy, edukacja, kompetencje. Aktualne trendy i wyniki badań (marzec 2026)

Raport

Rynek pracy, edukacja, kompetencje. Aktualne trendy i wyniki badań (marzec 2026)

Zobacz

Inne dofinansowania, które mogą Cię zainteresować

Wyniki i archiwum

Dokumentacja

Start w konkursie

Poznaj cel i zakres konkursu oraz zasady wyboru i oceny projektów

Składanie wniosku o dofinansowanie

Zobacz, jak wypełnić wniosek i jakie dokumenty załączyć do wniosku

Podpisywanie umowy

Bądź przygotowana(y) na podpisanie umowy, przeczytaj i wypełnij niezbędne dokumenty

Załączniki do umowy

Załączniki

Dodatkowe dokumenty

Pozostałe dokumenty potrzebne do uzyskania dofinansowania

Starsze wersje dokumentów

Dokumenty

Lista projektów

Skład KOP

Informacja o składzie Komisji Oceny Projektów

Dokumentacja

Start w naborze

Poznaj cel i zakres konkursu oraz zasady wyboru i oceny projektów

Składanie wniosku o dofinansowanie

Zobacz, jak wypełnić wniosek i jakie dokumenty załączyć do wniosku

Podpisywanie umowy

Bądź przygotowana(y) na podpisanie umowy, przeczytaj i wypełnij niezbędne dokumenty

Załączniki do umowy

Załączniki

Dodatkowe dokumenty

Pozostałe dokumenty potrzebne do uzyskania dofinansowania

Starsze wersje dokumentów

Lista projektów

Skład KOP

Informacja o składzie Komisji Oceny Projektów

Dokumentacja

Start w naborze

Poznaj cel i zakres konkursu oraz zasady wyboru i oceny projektów

Podpisywanie umowy

Bądź przygotowana(y) na podpisanie umowy, przeczytaj i wypełnij niezbędne dokumenty

Załączniki do umowy

Załączniki

Dodatkowe dokumenty

Pozostałe dokumenty potrzebne do uzyskania dofinansowania

Składanie wniosku o dofinansowanie

Zobacz, jak wypełnić wniosek i jakie dokumenty załączyć do wniosku

Starsze wersje dokumentów

Pozostałe dokumenty

Lista projektów

Skład KOP

Sukcesy beneficjentów

Zobacz więcej przykładów